Meeldetuletuste seaded

Enne kui te alustate meeldetuletuste saatmist oma klientidele, on vaja mõningaid seadeid täiendada.

Valige seaded – arvete koostamine ja valige meeldetuletused.   

Siit leiate kahte tüüpi seadeid: üks on mõeldud ettevõtjalt ettevõtjale ja teine on ettevõtjalt eraisikule. 

Need seaded mõjutavad loodud meeldetuletusi sõltuvalt sellest, millise kliendi tüübi olete oma kliendile registris määranud: ettevõte või eraisik.

Nii ettevõtte, kui ka eraisikute väljad on identsed:

1. Sisesta üle tähtaja läinud päevade arv. Täpsusta mitu päeva peab mööduma arve maksetähtajast  enne, kui meeldetuletus saadetakse.

2. Sisesta päevade arv meeldetuletuste vahel. Siin saab täpsustada mitu päeva kulub enne järgmise meeldetuletuse saatmist (kui soovite saata rohkem, kui ühe meeldetuletuse).

 3. Sisesta meeldetuletuste arv tsüklis. Siin saab täpsustada mitu meeldetuletust oleks võimalik saata oma klientidele. Maksimaalselt saab saata 9 meeldetuletust.

 4. Sisesta kogus väljale nõudetasu, kui soovid, et see oleks lisatud arve summale. Kui saadate rohkem, kui ühe meeldetuletuse, siis tasu on akumuleeritud igale saadetud meeldetuletusele.

 5. Sisesta nimi väljale, meie kontaktisik. Siin sisestage kontaktisik, kes ilmub meeldetuletustel. Kui te ei täpsusta nime siin, siis võetakse kontaktisik kliendiregistrist.

 6. Allosas on näidatud nii palju tekstikastisid, kui olete registreerinud meeldetuletuste arv tsüklis vaates. Sisestage vabatekst iga meeldetuletuse kohta. See tekst trükitakse meeldetuletus number 1, number 2 jne all. Kui olete lõpetanud oma seadetega, siis vajutage salvesta.

7. Kui kasutate funktsioone nõudlustasu ja intress tähtajaks tasumata maksetelt, siis saate kontrollida, mis kontosid on kasutatud nendel tasudel register – kontoplaan – vaikekontod vaates.

Nõudetasu jaoks kasutage müük – muu tulu jaotise müük all.

Intress tähtajaks tasumata maksetelt kasutage intressinõudeid jaotise muu all.

Kui muudate konto numbreid, siis ärge unustage salvestada.
   
      

 8. Selleks, et saata meeldetuletusi e-maili teel peate määrama saatja nime, saatja e-maili, teema ja sõnumi (kirjelduse) seaded – ostutellimus/arvete koostamine/müügitellimus – e-posti dokumendid vaates.