Sissetulevate dokumentide nimekiri

Sissetulevate dokumentide nimekiri on mõeldud kõikide tõlgendamiseks saadetud dokumentide kogunemispunktiks olenemata sellest, mil viisil nad on Brioxisse edastatud. See nimekiri on alguspunkt sissetulevate dokumentide töötlemisel, kus te peatute, et dokumente sorteerida, parandada või luua uusi raamatupidamistehinguid. 

Kasutusõigused sissetulevate dokumentide moodulis:

Sissetulevate dokumentide mooduli kasutusõigus on seotud ostuarvete ning kannete õigustega, mis on leitavad Pearaamatu all. Kasutajatele on lisaks vajalik juurdepääs Lingitud dokumentide moodulisse, et näha ühendatud dokumente.

• Nimekirja vaatamiseks on vajalik juurdepääsuõigus ostuarvetele või kannetele. Kui teil mainitud õigusi pole, saate siiski neid nimekirjas näha, kuid teil ei ole õigust dokumente töödelda.
  
  
• Salvesta õigus annab õiguse nii salvestamiseks kui ka tühistamiseks. Kui te tühistate dokumendi, siis tühistate tõlgendamise või e-arve, kuid jääb võimalus hoida dokumenti Lingitud dokumentide kaustas.
  

 

Staatused

Tõlgendusprotsess annab dokumentidele erinevad staatused, mille järgi saate dokumente filtreerida.
Vt allpool.

Täielik vaste: Robot tuvastab arvet ning selle väljad.

Et tõlgendamine õnnestuks täielikult, järgige järgmiste väljade täitmist Tarnija kaardil Registris:

• Nimi (alati) + üks allpool toodud parameetritest:
• Registreerimisnumber
• IBAN
• E-mail
• Telefon

Täieliku vaste parameetrid Brioxi ostuarvetele 

• Tarnija nimi
• Arve number*
• Arve kuupäev (tšeki kuupäev)
• Tähtaeg*
• Kokku
• KM
• Kande viimane rida, mis tasakaalustab kande või arve: milline konto ja mis summas on deebetis või kreeditis (Kokku - KM - 3 rida)
  
  *Tähtaeg ning arve number on kohustuslikud parameetrid
  

Täieliku vaste parameetrid kannetele Brioxis:

• Kande kuupäev
• Tehingu kirjeldus
• Õiged read deebetis ja kreeditis, et kanne oleks tasakaalus
  

Osaline vaste: Üks ülalpool nimetatud parameetritest on puudu.

Vastet pole: See on esimene kord, kui robot loeb sellist tüüpi dokumenti ning suudab ainult tuvastada, kas see on Ostuarve või Kanne.

Dokumendi tüüp

Dokumentide tõlgendamisel luuakse mitut tüüpi dokumente. Vt allpool.

E-Arve: e-arvet ei saa muuta teiseks dokumenditüübiks.

Ostuarve ja kanne: need dokumenditüübid on vahetatavad ning robot õpib teie valikutest.

Tuvastamata tüüp: olemasolevate andmete põhjal ei suuda robot tuvastada, kas on tegemist ostuarvega või kandega ning teie peate otsustama selle tema eest. 

Tõlgendamine ei õnnestunud: robot ei mõista pilti ega dokumendi sisu. (Näiteks kui olete saanud ainult kliendi logo.) Kuid saate ikkagi luua kannet või arvet, klõpsates dokumendile.

Nimekirja peamised funktsioonid:

Nimekirjas kuvatakse kõik saadetud dokumendid Lingitud dokumentide kaustadesse:

• Sisendkaust
• Ostuarved 
• Kanded
• E-ostuarved
  
  
• Kõik dokumendid, mis on saadetud meiliga, skaneeritud või üles laetud, on saadetud tõlgendamiseks kogutud kausta, et raamatupidaja saaks need üle vaadata ning kinnitada nende tõlgendamise õigsust.

• Nimekirjast saate dokumenti üle vaadata, parandada ning luua ostuarvet või kannet. Tööprotsessi käigus õpetate robotile õigete kannete tegemist.
  
  
• Vaata üle - klõpsates dokumendile, saate üle vaadata kande ja dokumendi sisu.
  
• Vajadusel lõpetate kande ning seejärel salvestate või postitate dokumendi raamatupidamisse, et see ilmuks pearaamatusse või ostuarvete nimekirja. 
• Klõpsates kolmele punktile rea lõpus saate muuta dokumendi tüüpi, näiteks ostuarve kandeks ning vastupidi.

• Kui robot ei suuda dokumenti lugeda või dokumenti pole mingil põhjusel tõlgendamiseks saadetud, on teil võimalik valida, mis tüüpi dokumenti soovite luua, klõpsates vastavale nupule.

•  

 

Masshaldus

Masshalduse funktsioon on integreeritud sissetulevate dokumentide nimekirja. Valige dokumente, mida soovite hallata, ning vastav toiming. Nimekirja on võimalik ka filtreerida.

 

Raamatupidamiskannete eelvaade

Et saaksite oma töövoo veelgi kiiremaks teha, oleme loonud kirjete eelvaate võimaluse kõikidel sissetulevatel dokumentidel, mille staatus on “Täielik vaste”. 

• Eelvaate avamiseks klõpsa kastikesele “Kannete eelvaade” lehe ülaosas.
• Ainult ühe dokumendi eelvaatamiseks klõpsa tööriistaribal silmakujulisele ikoonile.
  
  

Rea tööriistad

Rea tööriistad leiate rea lõpus.

Siin saate:

• lugeda koos dokumendiga saadetud kommentaare
• eelvaadata sissetulevaid dokumente
• eelvaadata arvete ning kannete kirjeid
• klõpsates kolmele punktile muuta dokumendi tüüpi, näiteks ostuarvest kandeks või vastupidi.