Kulude kategooriad

Kasutaja ei pea käsitsi sisestama dokumendi nime, nüüd on võimalik valida kulude kategooriat etteantud menüüst ning dokument jõuab automaatselt Lingitud dokumentid kausta. Vajadusel saab dokumendile lisada kommentaari.

Menüüs Seaded - Arhiiv - Kulude kategooria on võimalik:

• Lisada kulu kategooria
• Muuta kulu kategooriat
• Kustutada kulu kategooriad
• Muuta kulude järjestust. Valitud järjestus kuvatakse ka Brioxi rakenduses
• Aktiveerida kommentaari lisamise funktsionaalsust ning anda vihjet, millist infot oodatakse lõpp kasutajalt.
• Lubada vihje andmist seotud konto sisestamisel.

Tšekkide skaneerimisel kasutaja saab valida kulu tüüpi, kategooriat, faili nime ning lisada kommentaari.

Kui kasutaja ei vali failile nime, siis dokument salvestatakse järgmiselt: liik-tüüp kuupäev.Faililaiend

NB: skaneerimise käigus fail automaatselt konverteeritakse pdf'i.

Lingitud dokumentide kaustas saad skaneeritud kuludokumenti ühendada Ostuarvega.

Lisaks sellele on võimalik kontod siduda kategooriatega, nii et kui robot koostab kannet seotud kontoga, küsitakse automaatselt kasutajalt kommentaari, ilma et kasutaja või raamatupidaja peaksid kategooriat valima.

Vt. allpool