Dokumentide ühendamine ostuarvete või kannetega.

Briox lubab kasutajatel ühendada skanneeritud või Brioxisse saadetud dokumendid ostuarvete või kannetega. Kõik dokumentid salvestatakse Brioxi Arhiivi. Kui te soovite kasutada Dokumentide Ühendamise funktsionaalsust, peaks teil olema juurdepääas Pearaamatu kannetele ja/või Ostuarvetele Brioxis.

Kasutajaõigusi saab muuta menüüs: Administraator - Kasutajad - õiguste muutmiseks kasutajanime juures vajutage pliiatsi sümbolile. Klikka noolele rea lõpus, et avada Pearaamatu mooduli õigused. 
Jälgi, et allpool punasega märgistatud ruudud oleksid valitud, siis saab kasutaja endale õiguse kasutada Dokumentide Ühendamist Arhiivis.

 

Dokumentide ühendamine ostuarvega

1. Vali menüü Ostuarve - Ostuarved.
Klikka nupule Lisa Ostuarve kui soovid lisada uut arvet või vali arve nimekirjast.

2.  Juhul, kui dokumentide valimise aken ei ole koheselt avatud, klikka Dokumentide Ühendamise ikoonile tööriistariibal, seejärel avaneb paremal pool ekraan. 

Paremal ekraanil automaatselt avaneb sisendkaust, kus on näha kõik kaustas olevad dokumendid.

Kasuta rippmenüüd kaustade vahel liikumiseks.  Samuti saad laadida dokumenti sisendkausta lohistades või klikates "vali fail".

3. Dokumendi ülevaatamiseks ning ühendamiseks klikka lingikujulisele ikoonile või faili nimele. Kui dokument on ühendatud, on lingikujuline ikoon sinist värvi. 

3. Nüüd saad jätkata ostuarvega ning kindlasti Salvesta kui oled valmis.

• Kui soovid ühendada veel dokumente klikka  + ikoonile.
  
  
• Kui soovid dokument lahti ühendada klika lingikujulisele ikoonilie või faili nimele. Ikoon muutub halliks ning dokument suunatakse tagasi sisendkausta. 
  
  
• Kui soovid dokumenti kustutada sisendkaustast klikka "prügikastile".
• Kui soovida, et dokument oleks kuvatud eraldi aknas klikka ikoonile

4. Ostuarvega ühendatud dokumentide arvu näed sulgudes paremal. Kasuta noolekesi, et liikuda dokumentide vahel. 

5. Ühendatud Dokumentide ikoon näitab ka mitu dokumenti on arvega ühendatud. Vaata pilti.

7. Parempoolne ekraan jääb avatuks, kuni klikkad Dokumentide Ühendamise ikoonile tööriistariibal.

Kuidas dokumente kannetega ühendada

1.  Vali menüüs: Pearaamat - Pearaamatu kanded - Lisa pearaaamatusse kanne. 

Kande lisamisel ekraani allpool on kuvatud dokumentide nimekiri, mis on salvestatud Lingitud Dokumentide sisendkaustas. Need dokumendid ei ole ühendatud kannetega ega ostuarvetega. Niipea kui mõni dokument ühendatakse arvega või kandega kaob see sisendkaustast ära .

2. Klikka ruudule dokumendi juures mida soovid ühendada. Vaata pilti allpool.
Kui dokument on valitud, siis ekraani paremal pool tekkib dokumendi vaade.  Seejärel klikka Kinnita või Salvesta.

3. Kui hiljem hiljem kannete või ostuarvete nimekiri üle vaadata, (menüüs Pearaamat - Pearaamatu kanded või Ostuarve - Ostuarved) tuleks tähele panna, et paremal pool tööriistaribal on ikoon, mis näitab, et konkreetse kande või ostuarvega on ühendatud mõni dokument. Vaata pilti allpool.
Klikka ikoonile, et näha dokumendi sisu.

4. Vali menüüs Pearaamat - Pearaamatu kanded ning kannete nimekirjast vali kanne klikides sellele. Paremas nurgas tööriistaribal leiad ikooni Kuva ühendatud dokument.

Klikka ikoonile ning avaneb ühendatud dokumendi vaade. Avatud vaates saad ühe või mitu dokumenti lahti ühendada. Vt pilti. 

5. Lahti ühendatud dokumendid suunatakse Lingitud Dokumentide sisendkausta Arhiivis, kus neid saab jälle ühendada. Kui soovid dokumendi jäädavalt kustutada klikka prügikasti ikoonile rea lõpus. Vt pilti.