Põhivara nimekirja importimine Põhivara registrisse

Põhivara nimekirja saab importida Põhivara registrisse kasutades menüüd: Põhivara register - Põhivara -  Import.

Formaat:

Enne faili importimist on soovitav korrastada andmed. Informatsioon peaks olema paigutatud veergudesse ning failis ei tohi olla tühja ridu.

Te saate importida nimekirja .csv faililaiendiga, tab’i või semikooloniga eraldatud informatsiooni.

Põhivara staatus

Kui põhivara nimekiri sisaldab erinevaid põhivara staatuseid ning te ei kasuta üldseadistuste rippmenüüd, sel juhul staatused peavad olema märgitud: Suurte tähtedega, tühikuteta ning Inglise keeles. 

Amortisatsiooni meetodid:

Kui põhivara nimekiri sisaldab erinevaid amortisatsiooni meetodeid (Lineaarne või Degressivne ehk alanev) ning te ei kasuta üldseadistuste rippmenüüd, sel juhul informatsioon tuleb sisestada järgmiselt: Suurte tähtedega, tühikuteta ning Inglise keeles. 

Mallid

Artikli lõpus on lisatud näidis failid Exceli ja .csv (komaga eraldatud) formaadis.

• Laadige alla komaga eraldatud fail, et saaks testida kuidas toimib importimine. 
  
  
• Samasugune fail on olemas ka Exceli formaadis. Allpool on selgitatud impordifaili erinevaid veerud ning on näha importimiseks vajalike andmete loetelu:
  
  Tärniga tähistatud veerud: 
  * Kohustuslikud väljad: Põhivara kirjeldus, Omandamise kuupäev, Kasulik tööiga, Omandamisväärtus, Staatus
  
  ** Kohustulikud väljad juhul, kui põhivara on enne mahakantud: Amortiseerimise lõppkuupäev, Algsaldo
  
  *** Üldised seadistused importimiseks: (sisestada käsitsi või importimise üldiste seadistuste kaudu) Põhivara number, Põhivara tüübi number, Amortisatsiooni meetod

 

Jälgi samme põhivara faili importimiseks:

1. Vali menüü: Põhivara register - Põhivara - Import.
   
   
2. Vajuta Choose file faili üles laadimiseks.
   
   
3. Kui fail on laetud, näete faili eelvaates.

   Kui impordi faili esimeses reas on pealkirjad (nagu allpool näidises), siis tehke linnuke kastikesse "Ignoreeri esimest rida",et pealkirjad ei oleks imporditud esimese põhivara reana.

4. Nüüd saad valida pealkirjad igale reale, selleks vajuta kastikesele, mis on iga veeru kohal ja märgista kastike pealkirja ees, mis sobib kõige paremini veergu. Sa saad isegi valida mitu pealkirja igale veerule. Vaata allpool olevat pilti.

5. Kui kõik veerud on eraldatud sobivate pealkirjadega, siis vajuta impordi fail nupule ekraani allosas. Vajuta OK, kui sa soovid kinnitada importi või Loobu, kui sa soovid minna tagasi.

6. Kui import on lõppenud, siis näed Põhivara oma Põhivara register - Põhivara vaates.

Üldised impordi seadistused ning  standard values

Järgmised seadistused on Briox'i spetsiifilised ning kehtivad kõikide importimiste jaoks. 

• Põhivara tüübid rippmenüü. 
  Põhivara tüüp on leitav menüüs: Põhivara register - Põhivara tüübid , samuti saad sa ise määrata oma põhivara tüübid; ning nad automaatselt muutuvad kättesaadavaks importimisel. 
  
  
• Põhivara staatus rippmenüü. 
  Saab määrata järgmised põhivara olekuid (vaata lisatud pilti).
  

• Amortisatsioonimeetod rippmenüü (ei ole kohustuslik).
  Saab valida: Lineaarne või Degressiivne.
  
  
• Põhivara number
  Kui sa soovid, et Briox looks Põhivara numbrit sinu eest, siis märgista kastike “Automatically create Asset No.
  

Importimise ajalugu & kustutamine

Kui importimine on tehtud, saad näha imporditud faile ekraani allpool.

Kui soovid imporditud nimekirja kustutada ning importimise tagasi võtta, siis kliki prügikastile rea lõpus. 

NB: Kui soovid kustutada imporditud faili, kuid olen juba alustanud mõne vara amortiseerimisega, siis ainult vara mis ei ole amortiseerunud saab kustutada Põhivara registrist.

Loe rohkem sellest, mis faile saab Briox'sse importida.