Põhivara registriga alustamine

Põhivara register on varade ja amortisatsiooni arvestamiseks ja jälgimiseks. Registri loomiseks on vajalikud järgmised sammud:

1. Kasutajaõiguste seadistamine
2. Aruandeaasta loomine
3. Kannete tüübi määramine
4. Põhivarade sisestamine
5. Amortisatsiooni kalkulatsioon

 

1- Kasutajaõiguste seadistamine

Süsteemiadministraatorina määra kõigepealt klientidele ligipääs põhivara registri kasutamiseks. Selleks vali vasakpoolsest menüüst Lisa litsents/toode ning muuda vastavalt iga kasutaja õigusi nimerea lõpus oleva pliiats-ikooni all.

Vaata lisaks Kasutajate lisamine ning ligipääsu andmine ning Põhivara registri kasutajaõiguste seadistamine.

 

2- Aruandeaasta loomine

Amortisatsiooni arvestatakse kehtiva arvestusaasta põhiselt. Vajadusel loo uus arvestusaasta, valides parempoolsest menüüst Seaded-Pearaamat-Majandusaasta. Täpsem juhend siin majandusaasta loomiseks.

3 - Kannete tüübi määramine

Kui uus arvestusaasta on loodud Brioxi kontoplaani põhiselt, määratakse põhivara kanded vaikimisi M-tüübina. Kui kasutad kohandatud kontoplaani, vali parempoolsest menüüst Seaded-Pearaamat-Kandetüübid ning määra põhivara kannetele vastavalt uus tüüp.

NB! Põhivara kandeid ei saa hiljem kustutada, seetõttu soovitame põhivara kannetele eraldi kandetüübi määrata.

4 - Põhivarade sisestamine

Järgnevalt sisesta põhivarad vasakpoolsest menüüst Põhivara register-Põhivara-Registreeri uus põhivara. Täpsem juhend põhivarade sisestamiseks.

5 - Amortisatsiooni kalkulatsioon

Peale põhivarade sisestamist saab Põhivara register-Kanna maha all arvutada amortisatsioon kulu vastavalt kuu või aasta kaupa.  

Määrates Kanna maha kuni all mahakandmiskuupäeva, ilmuvad vastava kuupäevaga maha kandmiseks määratud varad vaikimisi valituks.

Soorita lehe parempoolsest alt nurgast käsklus Kanna maha ning süsteem kirjendab pearaamatusse vastava kande. Kanded leitavad edaspidi Pearaamat-Pearaamatu kanded-Kõik kanded-Põhivara register.

Loe siit lisaks põhivara registri erinevate funktsionaalsuste ja automatiseeringute kohta.