Tööprotsess

1. Valige ostutellimus - koosta ostutellimus ja täitke väljad.

2. Sisestage tarnija number või sisestage tarnija nimi tarnija numbri väljale. See on automaatse täitmise funktsioon. Tekib nimekiri tarnijatest, kus on võimalik valida. Teine võimalus on vajutada valimisnuppu, selleks et valida tarnija regitrist.

Üleval vasakul pool näete järgmist ostutellimuse numbrit, mis ilmub automaatselt. See ostutellimuse number on esialgne, kui selle järel on *.

3. Kui ostutellimusel tuleb määrata projekti- ja / või kulukeskus, siis sisestage teave ostutellimuse päises olevatele väljadele. Te saate ka valida olemasolevad projektid/kulukeskused valikunupu abil. Projektid ja kulukeskused lähevad igale artiklireale. 

4. Kui te soovite, et igal real oleks erinev projekt ja/või kulukeskus, siis sisestage need käsitsi veergudesse KK ja Prj all. Vaata allpool.
   

5. Väljad maksetingimused ja meie kliendinumber, meie kontaktisik, tarnija kontaktisik ning samuti valuuta on automaatselt täidetud, kui informatsioon on sisestatud tarnijal tarnijaregistris.  Neid väljasid saab alati muuta ostutellimuse sisestamisel.

6. Tänane kuupäev on alati näidatud ostutellimuse kuupäeva väljal, seda saab muuta kas manuaalselt või valida kalendrist. Kättetoimetamise kuupäev ja hinnanguline tarnekuupäev tuleb sisestada manuaalselt ostutellimusel või valida kalendrist.

7. Ostutellimuse teksti ja aadressi väli: 

- Ostutellimuse teksti väljal sisestage tekst, mis peaks ilmuma ostutellimusel või valige tekst valikunupu abil.

- Märkuste all sisestage sisemärkmed, mis on vajalikud selle ostutellimuse puhul. Neid ei trükita ostutellimusele.

- Kontrollige ja redigeerige väljasid arve ja kättetoimetamise aadressi jaoks, kui vajalik. 

8. Artiklite jaoks sisestage artikli numbrid, nimed või valige registrist valikunupu abil.

9. Sisestage kogus, mida soovite tellida tellitud koguse veerus. 



Kui te soovite muuta seda, kuidas summa on kuvatud ostutellimusel, siis te saate määrata komakohtade arvu, mida kasutatakse koguse veerul. Selleks valige seaded - ostutellimus - arve sisendi vaade. 

10. Ülejäänud veergudes ilmub teave, mis on sisestatud artiklil artikliregistris. Mida rohkem informatsiooni te olete sisestanud artiklil, seda rohkem veergusid on täidetud automaatselt ostutellimusel. Artikli hind on kohustuslik ja on võetud ostuhinna väljalt artikliregistris. Seda saab samuti sisestada manuaalselt ostutellimusel.
   

11. Kui tarnija teeb teile allahindluse, siis seda saab määrata igal artiklireal protsendina või täpset summat (valuuta). Vajutage allahindluse veerule nagu on näidatud allpool pildil, et valida protsendi ja valuuta vahel. 

 

Te saate samuti märkida arve allahindluse protsendi (%) ostutellimuse allosas. Vaata allpool.
 

12. Konto number (Konto nr.) määratakse järgmiselt:


 - Ostukonto sisestatakse artiklil artikliregistris konto andmete vaates. 

       
- Teiseks saab sisestada ostukontot tarnijal tarnijaregistris.

- Samuti saab ostukontot sisestada register - kontoplaan - vaikekontod - ostud vaates. 

13. Käibemaksu määra saab määrata käibemaksu veerus.


 - Siis saab määrata registris kas tarnija on Euroopa Liidus või väljaspool Euroopa Liitu.
  

- Teiseks saab määrata müügikontot artiklil artikliregistris. Kui artiklit sisestada ostutellimusel, siis määrab rakendus automaatselt käibemaksumäära, mis on sisestatud artiklil. 


- Kui tarnijal ei ole salvestatud midagi ja müügikontot ei ole samuti sisestatud artiklil, siis võtab rakendus käibemaksumäära vaikimisi kasutatavalt müügikontolt, mis on sisestatud register - kontoplaan - vaikekontod - müük vaates. 

14. Kui vaja, siis sisestage ka veerud kulukeskus (KK) ja projekt (Prj).

15. Kui te olete rahul oma ostutellimusega, siis vajutage salvesta ekraani allosas.