Rühma funktsioonid

Rühma funktsioonide all leiate erinevaid viise teabe haldamiseks, samuti saate teavet edastada CRM-is olevatele ettevõtetele ja kontaktidele.

• Saatke kirju e-posti teel.
• Looge rühma tegevusi.
• Looge sedelid.

Grupikiri

Kui te soovite saata meilisõnumeid mitmele vastuvõtjale, siis te saate rühma funktsioonid vaates kasutada funktsiooni grupikiri.

Te saate luua oma grupikirjad kasutajasõbraliku redigeerija abil ja kohandada malli (vaata allpool olevat pilti).

1. Valige saajad.
   Otsingu kaudu saate valida kontaktid või ettevõtted, kellele teie kirjad saadetakse. Vajutage otsingule selleks, et avada otsingufunktsioon. Pidage meeles, et kui te loote täpsema otsingu, siis saab seda salvestada edaspidiseks kasutamiseks.
   
         
2. Valige mall või looge oma uudiskiri.
   Uudiskirjade jaoks on neli standardmalli, mida saab redigeerida ja saata oma klientidele e-posti teel. Nad on saadaval rippmenüüs mallid/saadetud vaates.
        
   
   Selles rippmenüüs jäävad saadetud e-kirjad nähtavaks, nii et saate vaadata, mis ja kellele on saadetud. Kui loend muutub liiga pikaks, siis te saate siin kustutada saadetud e-kirjad. Selleks valige e-kiri rippmenüüst ja vajutage kustuta nupule all paremas nurgas.
   
   Te saate luua enda mallid seaded - CRM - e-kirja mallid vaates. Vajutage lisa uus mall. 
   
   
   
   Kui teil on HTML dokumendi vormindamine, siis te saate kasutada HTML-redaktorit ja luua seal oma malli. Pange tähele, et Brioxi klienditugi ei tegele HTML-ga.
   Kui te soovite oma uudiskirja lisada pilte, siis te saate ainult lisada pilte, mis on salvestatud teie dokumendiarhiivi. Nende valimiseks kasutage puu pildiga ikooni. 
   Selles vaates saate te samuti teha proovisaatmise endale.     

Kui te ei soovi kasutada malli, siis valige CRM - rühma funktsioonid - grupikiri ja looge seal oma meilisõnum.

Töövoog

1. Sisestage saatja (nimi): kirjutage saatja nimi. Vaikimisi kasutatakse sisselogitud kasutaja nime. Te saate muuta saatja nime, näiteks saate kirjutada ettevõtte nime selle asemel. 
2. Sisestage saatja (e-post): sisestage e-posti aadress. See aadress on nähtav saajale. Te saate samuti muuta seda aadressi.
3. Sisestage teema: sisestage e-kirja teema, näiteks uudiskiri.
4. Looge tegevus: kui te saadate e-kirju, siis on teil võimalik luua tegevus, mis on registreeritud kõikidel ettevõtetel või kontaktidel, kes on e-kirja saajad. Märkige kastike lisa tegevus ja ilmub kaks lisavälja, kus saate anda tegevusele nime ja kirjelduse. 
5. Planeeri saatmine: kui te soovite saata e-kirja kindlal kuupäeval ja ajal, siis te saate märgistada planeeri saatmine ning sisestage kuupäev ja kellaaeg, millal soovite e-kirja saata.
      
   Kui te soovite minna tagasi ja lugeda ning redigeerida oma e-kirja, siis see on saadaval rippmenüüs mallid/saadetud, planeeritud e-kiri vaates. 
   
    
   
   Selleks, et redigeerida planeeritud e-kirja rippmenüüs, redigeerige teksti või saajat ja vajutage nupule uuenda. Kui te vajutate nupule saada, siis saadetakse kaks e-kirja. 
6. Lisage failid manusena: vajutage lisa failid nupule ekraani allosas selleks, et laadida üles failid, mis tuleks lisada e-kirjale. Te saate valida kuni 10 erinevat faili. Kui teil on samuti arhiivi moodul, siis te saate valida pildid otse oma arhiivist. 

   Pange tähele:
   Kui te soovite lisada pilte uudiskirjale, siis te saate kasutada lisa pilt nuppu ainult siis, kui teil on Brioxi arhiivi moodul ning teil on seal pildid. 

   Vastasel juhul peab teie pilt olema internetis saadaval ja peate sisestama URL-i HTML-redaktorisse.

     
7. Kui te soovite oma e-kirjasid isikupärasemaks muuta, siis te saate kasutada info i ikooni ja vaadata, millist koodi saate kasutada teabe lisamiseks.
   
      
8. Vajutage saada, kui olete valmis. 
   
      
   
9. Teosta avatud kirjade järeltoimingud: märkige see ruut, kui soovite oma saadetud e-kirjasid vaadata. Statistika kuvamiseks vajutage nupule kuva ajalugu ja seejärel vajutage vastavale e-kirjale.