Assistendi struktuur

Assistendi paremaks mõistmiseks on välja toodud ülevaade struktuurist.

 

Ülesandemall:

Kui te hakkate töötama assistendi moodulis, siis on vaja kõigepealt luua mall. Nii saate kopeerida tööd, mida teete erinevate klientide jaoks. 

Mall sisaldab kõiki tegevusi, mida teete kliendi jaoks nagu näiteks ostuarvete, müügiarvete, aastaaruande sisestamine. Malli seadistamisel saate tegevusi lisada või eemaldada ja redigeerida iga tegevust teatud määral.

Näide: Assitendi töökäskude malli registreerimise vaade: mall

Kliendid:

Need on kliendid, kellele teil on ligipääs kliendihalduris kliendi ülevaates. 

Näide: klientide nimekiri

Töökäsud:

Kui te olete linkinud malli kliendiga, siis on vaja luua töökäsk.

Igas töökäsus on erinevate seadetega tegevused. Näiteks käibemaksuaruande esitamine on tegevus. Töökäsus on kõik tegevused eraldi välja toodud, mida olete nõus läbi viima oma kliendi jaoks.

 

Näide: mall raamatupidamine on ühendatud kliendiga Ako Eesti OÜ selleks, et luua töökäsk. Kui töökäsk on aktiveeritud, siis on seda näha eraldi real assistendi moodulis. 

Tegevusrühmad:

Tegevusrühmad on eraldi veergudes assistendi moodulis, mille oleme eelnevalt kindlaks määranud. Need on teie töö erinevad valdkonnad: pearaamat, käibemaks, maksud, EL müük, müügiarved, ostuarved, aastaaruanne, palgaarvestuse haldamine ja muu.
 

Näide: kliendil ABC Motors ja Ako Eesti OÜ on ülesanded assistendi moodulis ja pooleli olevad tegevused on märgitud punasega.

Tegevusrühmad on alati nähtaval assistendi moodulis. 

Tegevused:

Tegevused on need millest teie töö koosneb igapäevaselt. Igal tegevusel on vaja kohandada seadeid iga kliendi puhul (ainult neid ei saa kohandada mallil). Seadistused määravad, kuidas assistent genereerib erinevaid tööülesanded igal nädalal, kuul või aastal ning kuidas nad olekut muudavad.

Näiteks, kui tegevus on iganädalane, siis genereerib assistendi moodul ülesannet, millega on vaja tegeleda. Olenevalt sellest kuidas te seadistate meeldetuletused ja hoiatused, mõjutab see seda, kuidas ülesandeid kuvatakse (värvilised punktid).

Näide: Detailne vaade tegevusest: käibemaksuaruande esitamine. Intervall on igakuine, nii et iga kuu loob see tegevus ülesande.

Ülesanded:

Teie ülesanded on erinevad indikaatorid assistendi moodulis. Vajutage indikaatorile selleks, et avada detailne vaade igast ülesandest ja vajutage ülesande nimele, selleks et redigeerida seadeid. 

Te saate samuti määrata aega oma ülesannetele.

Assistendi moodul genereerib automaatselt ülesandeid vastavalt sinu seadetele erinevates tegevustes. 

Näide: detailne vaade arvete sisestamise tööülesandest mais.