Koosta viivisarve

Viivist arvestatakse vastavalt teie valitud määrale ja see koguneb perioodil, kui kliendil on tähtajaks tasumata arve kuni selle täieliku tasumiseni. Seda viivist saab kliendilt nõuda viivisarvena.

Viivisarvete funktsiooni kasutamiseks peate esmalt selle funktsiooni aktiveerima. Valige seaded - arvete koostamine - viivisarved. Viivisarvete aktiveerimiseks vajutage raadionuppu lubatud.

Enne funktsiooni kasutamist peate veenduma, et funktsiooni sätted on sellised nagu soovite. Samas vaates täitke teave igal real:

• Viivisenõuded: sisestage viivise määr, mida soovite märkida viivisarvetel (arve kokku * viivisenõuded). Pange tähele, et viivisenõuded trükitakse arvetele sõltumata sellest, kas see on aktiveeritud või mitte.
• Arvuta viivis summast: valige rippmenüüst, kas arvestate viivist arve kuupäevast või maksetähtajast.
• Viivisevaba periood: määrake mitu päeva peale arve kuupäeva või maksetähtaega peaks olema viivisevaba. Arve tähtaega ei arvestata viivisevabade päevade hulka.
• Ajapikendus: määrake mitu päeva peaks olema enne viivise arvestamist arvel. See tähendab mitu päeva peab viivise makse hilinema selleks, et arvestataks viivist. Seda kuupäeva arvestatakse maksetähtajast. Kui lubate näiteks kahepäevast makse hilinemist, siis arvestatakse viivist arve maksmisel maksetähtajaga 31/1 ainult siis, kui see tasutakse peale 2/2.
• Administreerimistasu: määrake, mis summad tuleb viivisarvel määrata administreerimistasuna. See tasu asendab tavalisi arve tasusid.
• Minimaalne arve summa: määrake viivisarve loomiseks minimaalne summa.
• Arve minimaalne viivise summa: sisestage minimaalne viivise summa, mille puhul viivisarve tuleks luua. Viivisarvete loendis saate otsida summa põhjal. Näiteks kui valite arve miinimumsummaks 3 €, siis saate loendis valida ainult need arved, mis on vähemalt 3 € või vähem. Vaata allpool.

• Viivisarvete maksetingimused: sisestage maksetingimused, mis viivisarvetel peavad olema.
• Meie kontaktisik: täpsustage siin kontaktisik, mis ilmub viivisarvetel. Kui te ei täpsusta kontaktisikut, siis võetakse kontaktisik müügiarvelt.
  
  Ära unusta salvestada. 

Pane tähele!

Selleks, et teie viivisarved oleksid kinnitatud korrektselt, kontrollige kas on kasutatud korrektset vaikekontot viivise nõuete jaoks register - kontoplaan - vaikekontod - muu vaates. 

Pane tähele!

Viivisarved on vaikimisi aktiveeritud kõikidel klientidel. Pange tähele, et te saate valida kas viivisarved luuakse konkreetsele kliendil või mitte. Seda saate täpsustada kliendiregistris lisateabe all. Valige ei, kui te ei soovi selle kliendi puhul koostada viivisarveid.

Koosta viivisarveid

Kui müügiarve võlg on tasutud, siis koostatakse vastavalt ülaltoodud seadistustele arve kogunenud viiviste eest. Valige arvete koostamine - viivisarved selleks, et vaadata kõiki loodud viivisarveid. Pange tähele, et viivisarvet saab luua ainult siis, kui originaalarve on täielikult tasutud.

Valige toimingu rippmenüüs, mida soovite teha oma viivisarvetega. Vajutage koosta arve ning soorita, kui soovite koostada viivisarvet . Vaadake allpool olevat pilti.

Saate valida kõik arved. Selleks märkige ruut vasakul üleval nurgas. Mitmete arvete toimingu muutmiseks märgistage need loendis ja valige rippmenüüs valik. Seejärel vajutage nupul muuda toimingut ja nuppu soorita. Vaata allpool. Kui olete valinud samal kliendil mitu arvet, siis luuakse ainult üks viivisarve, kus iga arve kuvatakse eraldi.

Kui viivisarved on koostatud, siis kuvatakse need viivisarvena kinnitamata arvete nimekirjas.

Kuidas arvutada viivise summat:

(arve kokku *  viivise määr / 360 * viivise päevade arv). 

Muud toimingud

Alljärgnevad valikud on saadaval viivisarvete jaoks:

Kustuta - kui te ei soovi viivisarvet luua ja soovite seda kustutada. 

Salvesta - kui te soovite enne viivisarve loomist oodata hilisema kuupäevani.