Müügitellimust saab koostada kahel viisil, kas registreerida tellimust algusest nagu on näidatud allpool või võite minna olemasolevasse hinnapakkumisse ja luua selle alusel tellimus. Sellest saab lugeda täpsemalt hinnapakkumise juhendis.
1. Valige müügitellimus vasakpoolsel menüül ja vajutage koosta tellimus.
2. Sisestage kliendinumber ja vajutage valikunupule selleks, et valida klienti kliendiregistrist. Kui te ei ole kindel milline on kliendinumber või kliendi nimi, siis saate te sisestada numbri või tähe selleks, et näha kõiki kliente kellel on vastav number või nimi.
Pane tähele! Selle tegemiseks peate aktiveerima automaatse täitmise funktsiooni seaded - müügitellimus - automaatne täitmine vaates.
Vasakpoolses ülanurgas on näha millise tellimuse numbri tellimus salvestamise korral saab. Tellimuse number on ainult esialgne, kui selle järel on * (tärn).
3. Kui kogu tellimus peab kuuluma projektile ja / või kulukeskusele, siis sisestage projekti number projekti numbri väljale ja kulukeskus kulukeskuse väljale või vajutage projekti / kulude keskuse kuvamiseks valikunupul. Kui te soovite, et erinevad projektid/kulukeskused oleksid erinevatel artikliridadel, siis valige projektid prj veerus ja Kulukeskused KK veerus. Projekte saab redigeerida register - projektid vaates ja kulukeskuseid register - kulukeskus vaates.
4. Väljad maksetingimused, tarnetingimused ja tarneviis on täidetud automaatselt, kui olete selle sisestanud kliendil. Te saate alati muuta teavet müügitellimusel. Kui teil on vaja valida rohkemate valikute vahel, siis on võimalik neid lisada seaded - müügitellimus - maksetingimused vaates ning seaded - müügitellimus - tarnetingimused / tarneviis vaates.
5. Praegune kuupäev kuvatakse tellimuse kuupäevana, kuid seda saab muuta. Selleks sisestage erinev kuupäev või valige kuupäev kalendrist, selleks vajutage valikunupule. Sama kehtib ka kättetoimetamise kuupäeva kohta. Programm arvutab kättetoimetamise kuupäeva vastavalt seadetele seaded - müügitellimus - vaiketingimused vaates. Kättetoimetamise kuupäeva saab muuta ka tellimusel.
6. Meie kontaktisik ja teie kontaktisik on automaatselt olemas, kui te olete selle sisestanud kliendil. Kui seda ei ole varasemalt tehtud, siis saab seda sisestada või vajutada valimise nupule ning valida kontaktisikut.
7. Kui tellimus ei ole baasvaluutas, siis saab seda muuta valuuta kõrval oleval rippmenüül. Kui te soovite valida erinevate valuutade vahel, siis tuleb nad sisestada register - valuuta vaates.
8. Kui te soovite, et artikliread, veotasu, arve tasu ning käibemaks oleks kuvatud, siis märgistage kastike hinnad sisaldavad käibemaksu taga. See seade on samuti saadaval igal kliendil kliendiregistris.
Pane tähele:
Tellimuse kogusumma kuvatakse koos käibemaksuga olenemata sellest, kas ruut on märgistatud või mitte.
9. Vajutage tellimustekst ja aadress selleks, et lisada tellimustekst, mida kuvatakse järjekorras. Selleks sisestage üks tekst, mis kehtib ainult sellel tellimusel või vajutage valikunupule, et valida olemasolev salvestatud tellimustekst, mida hallatakse seaded - müügitellimus - dokumenditekstid - tellimuse tekstid vaates.
10. Aadressiväljad täidetakse automaatselt kliendiregistris registreeritud andmetega. Kui tellimus tuleb kohale toimetada teisele aadressile, siis on võimalik seda käsitsi redigeerida.
11. Sisestage artiklid, selleks sisestage artikli number veergu või laadige üles registrist valikunupule vajutades. Kui te ei soovi kasutada artiklit registrist, siis on võimalik sisestada nime ning täpsustada kogus ja ühiku hind.
12. Tarn. koguse veergu sisestage tarnitud kogus. Kui koostate tellimusest arvet ning sisestate vähem artikleid, kui on koguse väljal, siis küsitakse, kas soovite luua järeltellimuse. Kui te vajutate OK, siis luuakse nendele tellimustele, mida ei tellitud esimese tellimuse alusel automaatselt uus tellimus. Tellimusest arve koostamiseks peab teil olema Brioxi arvete koostamine.
13. Komakohtade arvu saab määrata kogusel. Seda saab teha seaded - ostutellimus / arvete koostamine / müügitellimus - arve sisendi vaade. Mida rohkem andmeid te sisestate artiklil registris, seda rohkem veergusid on automaatselt täidetud tellimusel. Hind võetakse hinnakirjalt, mis on seadistatud kliendil.
14. Kui te soovite lisada rohkem valikuid ühiku veergu, siis valige register - artiklid - ühikud.
15. Kui te soovite sisestada allahindlust, siis vajutage allahindluse veerule. Vajutage valitud valuuta vastavale protsendile (%), et muuta allahindlus valuutast protsendiks ja vastupidi. Vaata allpool. Iga artiklirida on summeeritud automaatselt. Samuti saate lisada allahindlust konkreetsele kliendile kliendiregistris. See annab automaatselt kliendile allahindluse kõikidel tellimustel, samuti hinnapakkumistel ja arvetel.
16. Seaded - müügitellimus - arve sisendi vaade vaates saab aktiveerida lisaveergusid nagu näiteks CM EUR ja CR %. Siis on näha Sissemaksemarginaali ja Sissemakse suhtarvu iga artikli puhul igal real, samuti kogu tellimuse puhul (olenevalt sellest, kas teil on õigusi ja kas te olete registreerinud ostuhinna artiklil artikliregistris).
17. Konto (konto nr.) on määratud:
- Peamiselt müügikonto kaudu, mis on registreeritud artiklil artikliregistris konto andmete all.
- Teiseks vaikimisi müügikonto kaudu, mis on registreeritud kliendil kliendiregistris lisateabe all.
- Samuti vaikekonto kaudu, mis on seadistatud register - kontoplaan - vaikekontod - ostud vaates.
Käibemaksumäär määratakse vastavalt sellele, milline käibemaksukood on vastavale kontole Kontoplaanis registreeritud.
18. Lehe paremal üleval nurgas on kuva/peida rea tööriista ikoon, mis on kuvatud pliiatsina. Vajutage sellele, kui soovite kuvada rea tööriistu ning kui ei soovi, siis vajutage uuesti pliiatsile. Kui otsustate kuvada rea tööriistu, siis saate kasutada noolesid selleks, et liigutada artikli ridu üles ja alla ning prügikasti ikoon kustutab rea.
19. Kui vajalik lisage saatmistasu ja/või arve tasu ning arve allahindlus (%) juhul, kui annate allahindlust tervele tellimusele. Kui te ei saa kirjutada väljale ning see on kuvatud hallina, siis on põhjuseks see, et vaikekontot ei ole registreeritud. Muutke seda register - kontoplaan - vaikekontod vaates.
Samuti on müügitellimusel kastike "Ava", kui see on märgistatud, siis ei saa tellimusest arvet koostada. Selleks, et koostada arve tellimusest vajutage salvesta ja koosta arve nupule.
20. Vajutage salvesta, kui olete lõpetanud. Kuni tellimus on ainult salvestatud ja arvet ei ole sellest koostatud, siis on võimalik tellimust redigeerida. Kui te vajutate tellimusele selleks, et näha detailset vaadet, siis saate samuti tellimuse kustutada. Kustutamiseks vajutage nupule kustuta.
Pane tähele!
Kustutatud tellimust ei ole võimalik uuesti salvestada.
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.