Audiitorile: Audiitori käsiraamat

Tere tulemast Brioxi!

Briox võimaldab ettevõtetel kutsuda oma audiitoreid vaatama nende raamatupidamist ja arveid oma Brioxi kontol.

Juurdepääs kontole, millele teed audiitorkontrolli

Kui konto administraator kutsub sind kui audiitorit vaatama oma kontot Brioxis, siis:

- Saad sa kutse aktiveerimislingiga e-posti teel.

 

Kui sa vajutad Aksepteeri kutse ja logi sisse Brioxisse, siis saad sa võimaluse määrata enda salasõna.

 

Kui sinul kui audiitoril on palju kontosid Brioxis, siis on sul võimalik neid näha ühe sisselogimisega nii, et kõik Brioxi kontod millega sa töötad on sulle esitatud sisselogimisel. Nagu on näidatud allpool:

 

Kutse mis on tehtud selleks, et teha sind kasutajaks kaitseb sinu isiklikke seadeid ning samuti sinu salasõna.

Sinu isklikud seaded

Kui sa logid sisse kõigepealt Brioxisse, siis on sul vaja luua sinu isiklikud seaded Sinu konto vahelehel, mis on paremal pool oleval ekraanil. Need valikud mõjutavad KÕIKI kontosid, millele sul on ligipääs.

  

Selleks, et pääseda ligi teistele kontodele millel sul on vaatamise õigused ei ole vaja logida uuesti sisse ja välja. Lihtsalt ava Muud kontod, mis on Teie konto vahelehe allosas ja vajuta kontole kuhu soovid sisse logida. See konto avaneb uuel vahelehel ja sel viisil saad sa lihtsalt valida vastava konto millega sa soovid töötada.

 

Navigeerimine Brioxis

Majandusaastad ja väljalogimine

Kui sa sisened Brioxisse, siis oled sa kõigepealt konto peamenüül, kus on teabekaart.

Ülemisel ribal on majandusaasta rippmenüü, mis võimaldab sul valida erinevate majandusaastate vahel. Selleks vajuta vastavale majandusaastale. Parempoolsel Logi välja nupul logid sa välja KÕIKIDEST Brioxi akendest/kontodest, mis sul on avatud. Kasuta seda näiteks päeva lõpus.

 

Kui sa soovid sulgeda ainult ühte Brioxi kontot, milles sa töötad, siis lihtsalt vajuta x-le vastaval vahelehel.

Erinevad programmid on saadaval vasakpoolsel menüül. Vajuta neile, et saada ligipääs erinevatele vaadetele programmis.

 

Allpool on kirjeldus selle kohta mida sa näed igas vaates, olenevalt sellest kas kasutaja kasutab funktsiooni või mitte.

Pearaamat

Kannete loendis saad sa otsida kandeid, selleks kasuta otsingut.

Kavandid ei ole lisatud pearaamatusse.

Veeru pealkirjad selles vaates ja Brioxis üldiselt on klikitavad nii, et veergude järjekorda saab muuta.

Sa saad eksportida kõiki kandeid faili, selleks vajuta nupule ekraani allosas paremal pool:

 

Kanded

Kannete loend

Kannete loendis annavad seeriate ikoonid rea lõpus sulle informatsiooni kande kohta. Hiirekursor näitab rohkem informatsiooni teksti vormis. Vaata allpool

• Märge © pakub teavet selle kohta, kes koostas või muutis kande.
• Teine sümbol näitab seda kas kanne on periodiseeritud.

või kas dokumendid on lingitud kandega. Vajuta ikoonile selleks, et näha lingitud dokumente.

 

Kui sa avad kande

…siis näed sa konteerimise ridu, kõik muudatused või parandused, mis on tehtud kandes (read on läbi kriipsutatud) ning samuti millisest arvest on kanne koostatud. Vaata allpool. Link kande päises on klikitav ja viib sind müügi- või ostuarvesse, millest kanne on koostatud.

 

Ikooni tööriistariba pakub sulle rohkem informatsiooni selle kohta, mis on lingitud kandega:

Kui pildid on lingitud kannete või arvetega, siis näed sa pildi ikooni üleval paremal pool ekraanil. Vajuta ikoonile, et näha tõendavaid dokumente.

Kui sa soovid printida pilti, siis vajuta printimise ikoonile. Kui kanne on koostatud käibemaksuaruandest, siis aruande ikoon paremal pool viib sind vastavasse käibemaksuaruandesse ning printeri ikoon vasakul pool võimaldab sul printida kannet.

Kui kanne on periodiseeritud, siis on periodiseerimise ikoon esile toodud. Vajuta sellele, et näha periodiseerimise seadeid ja informatsiooni.

Otsi summat

Siin saad sa otsida kannet, mis sisaldab teatavat summat. Sa saad isegi laiendada oma otsingut, selleks vali kande seeria, kuupäeva vahemik või konto.

Kui on kanded summaga mida sa otsisid, siis otsingutulemus ilmub nimekirjas ja sa näed kannete seeriat, kande kuupäeva, kirjeldust, kontot, tehingu andmeid ja kas summa on deebetis või kreeditis.

Periodiseerimised

Periodiseerimise all saad sa selge ülevaate kõikidest registreeritud periodiseerimistest, nii nendest mis on teostatud, ei ole teostatud ja mis on eemaldatud.

Kui müügi- või ostuarve on periodiseeritud, siis on kanne loodud ja ilmub periodiseerimise seeriates kannete loendis.

On näha selgelt millised müügi – ja ostuarved ning samuti kanded on periodiseeritud periodiseerimise sümboli kaudu, mis on näidatud paremal pool.

kui sa vajutad kandele või arvele, siis periodiseerimise ikoon on selline:

Vajuta sellele ikoonile, et näha periodiseerimise seadeid ja informatsiooni.

Pangakontod

Pangakontode all on näha imporditud pangaväljavõtteid, kui ettevõte kasutab seda funktsiooni.

Kui pangaväljavõtted on lingitud maksega või kandega pangakontode all, siis tehing on märgitud kande numbriga. Kui sa vajutad kande numbrile, siis viiakse sind kande vaatesse kannete nimekirjas.

 

Kui kanne on lingitud aruandega, siis on kuvatud ikoon tööriistaribal kandes. Vajuta sellele, et minna tagasi kontoväljavõtete vaatesse.

Kui sa jõuad kontoväljavõtete vaatesse, siis on tehing tõstetud esile selleks, et sa selle kiiresti leiaksid.

Sama jälgimise funktsioon on olemas ka müügi – ja ostuarvetel ning samuti kannetel.

Ostuarved

Ostuarvete menüüs näed sa ostuarveid nimekirjas.

Nimekirja saab filtreerida oleku järgi ning saab kasutada filtrit, et otsida konkreetset arvet.

 

Kiirseaded võimaldavad sul valida milliseid veergusid sa soovid näha oma nimekirjas.

Ikoonide seeria paremal pool nimekirjas annab sulle informatsiooni erinevate arvete kohta:

Näiteks nagu on mainitud eelnevalt, kes on loonud või muutnud arve, kas tõendavad dokumendid on lisatud, kas periodiseerimised on teostatud või nagu on näha allpool oleval pildil kas arve ootab makse autoriseerimist (?) või kas see on autoriseeritud (!).

See tähendab, et kasutaja kasutab funktsionaalsust.

Kui sa vajutad arvele, siis sa näed:

Arve päises:

• detailset informatsiooni tarnija kohta
• infot konteerimise kohta

Tööriistariba ikooni kaudu:

• lisatud alusdokumente
• kas periodiseerimised on teostatud või mitte

Arve jaluses

• märkuseid, mis on tehtud arvel
• tehtud makseid või osalisi makseid

 

Arvete koostamine

Arvete koostamise menüü all näeb audiitor alljärgenvat:

 

Müügiarved

Siin on näha müügiarvete nimekirja, mis toimib samal viisil nagu ostuarvete nimekiri filtriga ja on informatiivsete ikoonidega rea lõpus.

Müügiarvetel on samuti nähtaval konkreetsed arvete tüübid nimekirjas:

Arve ja kreeditarve

Kui vajutada arvele, siis on näha:

• tööriistariba, mis annab informatsiooni lisatud tõendavate dokumentide kohta, periodiseerimised ja vahetuskursid
• detailne informatsioon kliendi ja tarne kohta arve päises
• arve tekst ja aadress
• artikli informatsioon arve keskosas
• informatsioon makse kohta arve jaluses

Meeldetuletused

Meeldetuletuste nimekirjas on näha automaatselt loodud meeldetuletusi kõikidele arvetele, mis on läinud üle tähtaja.

Arvete seadete filter laseb kasutajal töötada oma eelhäälestatud meeldetuletusega, mis võib välja näha näiteks selline:

 

Intressiarved

Kui kasutaja on sisse lülitanud funktsionaalsuse intressiarvete jaoks, siis on intressiarved vastavalt seadetele koostatud peale seda, kui nad on makstud.

Seaded võivad välja näha sellised:

Selles nimekirjas saab kasutaja otsustada kas koostada automaatselt arvutatud intressiarve või mitte.

Korduvarve koostamine

Kui kasutajal on identsed arved iga kuu, siis saavad nad koostada korduvarveid Brioxis. Selleks tuleb teha leping, kus on kogu vajalik arve informatsioon ning samuti arve ajakava, alguskuupäev ja lõppkuupäev, kui see on olemas. Kui arved on koostatud, siis on nad korduvarvete nimekirjas, kus saab neid saata ja kinnitada.

Selles vaates on näha kõiki lepinguid, mis ettevõttel on. Olenemata sellest kas nad on aktiivsed, mitteaktiivsed või lõpetatud.

Register

Registris saab audiitor vaadata alljärgnevat:

Kontoplaani jaotises on audiitoril ligipääs Eelarvele ja Perioodi sulgemisele.

Selleks, et uurida kontoplaani ja kuidas see on üles ehitatud, siis on vaja valida Aruanded ja Kontoplaan Registrid ja Loendid jaotises. See aruanne näitab kontoplaani nimekirjana, bilansiaruannet või kasumiaruannet.

Aruanded

Menüü lõpus on osa aruanded.

Aruannete all leiad sa aruanded pearaamatu, tarnijate ja klientide, samuti registrite ja nimekirjade jaoks. Kõiki aruandeid saab printida ekraanil, excelisse või PDF failina.

Enamus aruannetel on Brioxis võimalik avada täpsem vaade. Näiteks kasumiaruandes on võimalik avada kontosid, kandeid ning dokumente, mis on lingitud kandega. Vajuta lingile, et näha lingitud algdokumenti.

Käibemaksuaruande puhul on vaja valida Detailne, et näha täpsemalt kontosid. Vajuta konto numbrile, et näha Pearaamatut.

Tegevuslogi

Tegevuslogi all saad sa näha kes on teinud mida programmis.

Me püüame salvestada nii palju kui võimalik!

Kui te ei saanud vastust oma küsimusele, siis andke meile kindlasti teada!