Üldine

Enne, kui alustad töötamist kliendikontol on oluline määrata kes mida teeb. Süsteemiadministraator kliendihalduris (raamatupidamisbüroo tasandil) või konsultant, kes on kasutaja (raamatupidamisbüroo tasandil) ja administraator peavad lisama kasutajaid, kes töötavad kliendikontol.

Programmi administraator kliendikontol saab anda kasutajaõiguseid olemasolevatele kasutajatele programmis, mille administraatorid nad on, aga ei saa lisada uusi kasutajaid.

Me vaatame kahte stsenaariumit:

• Ainult konsultandid tegelevad kliendi raamatupidamisega.
• Nii konsultant kui ka klient tegelevad koos kliendi raamatupidamisega.

Ainult konsultant haldab kliendi raamatupidamist

Kui konsultant on süsteemiadministraator, siis on tal täielik õigus ja saab koheselt alustada töötamist.

Kui konsultant, kes on süsteemiadministraator haldab raamatupidamise tööd kliendikontol, siis peavad tal olema antud kasutajaõigused. Muul juhul on konsultandil vaikimisi täielik ligipääs kõikidele funktsioonidele, mis kliendil on.

Nii konsultant kui ka klient haldavad kliendi raamatupidamist

Kui konsultantidel on õiged kasutajaõigused, siis peavad kliendil olema õigused oma kontol. Sa lisad kasutajaid ja annad neile õigused kliendikontol.

Konsultant, kes lisab kasutajaid kliendikontole peab olema süsteemiadministraator kliendikontol. Sa pead sisse logima kliendikontosse kliendihalduri kaudu. Siis vajuta seaded – litsentsid & kasutajad – (vali kasutaja). Kontrolli, et süsteemiadministraatori märkekast on valitud konsultandil kes lisab kasutajaid, kui töö ei ole teostatud süsteemiadministraatori poolt kliendihalduris (kellel on täielik õigus).