Impordi tarnijaid

Brioxi raamatupidamine annab teile võimaluse importida tarnijaid selle asemel, et neid käsitsi sisestada.

1. Vali register – tarnijad ning import, selleks vajuta sinisele toimingunupule üleval ekraani osas.
 

 

2. Salvesta nimekiri oma tarnijatest tabeldusklahviga eraldatud tekstifailina (.txt), mis on jaotatud veergudesse, igal real üks tarnija. Kasuta UTF8 kodeeringut, kui kasutad täpitähti.

Kui sa oled Maci kasutaja, siis palun ava oma kliendi impordifail programmis numbrites (Apple Inc Numbers): ->fail->ekspordi-> ja salvesta TSV formaadis. Vaata allpool.

3. Kui sul on nimekiri tarnijatest valmis õiges failiformaadis, siis vajuta sirvi ja vali fail, mida soovid importida.

4. Vajuta lae üles ja erinevad impordi veerud ilmuvad eelvaates. Kui sa ei ole oma impordile andnud nime impordi nimi väljal, siis on failil automaatselt impordi nimi. Vaata allpool.

 

5. Nüüd saab seadistada ja teha erinevaid valikuid impordi jaoks:

• Kui soovid, et tarkvara sisestaks tarnija numbrid, siis märgista “lisa automaatselt tarnija nr.”
• Vali, mida soovid teha dublikaatidega raadionupu abil. Vaata allpool.

• Kui esimeses faili reas on vaja importida pealkirjad, siis palun märgista “ignoreeri esimest rida”.
• Siis saab linkida impordi veerud registris olevate veergudega. Vali igale veerule pealkirjad, selleks vajuta kastikesele iga veeru päises ja märgista kastike määratluse ees, mis sobib veergu kõige paremini. Saab isegi valida erinevaid pealkirju igale veerule. Vaata allpool olevat pilti.

Pane tähele: nimekirjas on näha, millised väljad on juba märgitud.
 

 

6. Kui kõik veerud on eraldatud sobivate pealkirjadega, siis vajuta impordi fail. Vajuta OK, kui sa soovid kinnitada importi või katkesta, kui soovid minna tagasi. 

Kui import on lõpetatud, siis näeb tarnijaid register - tarnijad vaates. Need tarnijad on nüüd saadaval ostuarvete sisestamiseks.

Siin on näidisfailid importimiseks.