Brioxi programmis saavad mitmed kasutajad töötada koos. Kui sa oled administraator, siis on sul võimalus otsustada, millistele programmi osadele peaks kasutajal ligipääs olema. Kasutajaõiguste andmisel saad sa otsustada, mida nad saavad teha, aga samuti ka piirata juurdepääs teatud funktsioonidele. Kui sa kasutad Brioxi pearaamatut ja Arvete koostamist, siis näiteks võid sa lubada kasutajal koostada arveid, aga ära luba neid esitada või katkestada.
Lisa kasutaja
- Vajuta seaded ikoonile külgribal ja siis litsentsid & kasutajad. Kui sa ei näe kasutajate vahelehte, siis see tähendab, et sa ei ole süsteemiadministraator ega ka rakenduse administraator.
- Vajuta lisa uus kasutaja üleval olevale sinisele nupule. Ainult süsteemiadministraator näeb seda nuppu.
- Avaneb uus kasutaja registreerimisaken, kus sa saad registreerida uut kasutajat sisestades nende isikuandmed ja sisselogimise info. Vaata allolevat pilti.
4. Ära unusta salvestada uue kasutaja lisamisel.
5. Järgmisena saadetakse e-maili kutse uuele kasutajale. Sa saad kohandada sõnumit, mis saadetakse välja ja samuti on sul võimalus saata endale kutse eelvaade:
6. Kasutaja saab kutse. Uus kasutaja peab lisama uue salasõna, et saada ligipääs Brioxile emaili kinnituse kaudu. Kui kasutajal on juba eelnevalt Brioxi konto, siis saab ta sisestada oma sisselogimisandmed juurdepääsu saamiseks.
Pidage meeles, et uus kasutaja ei ole nähtaval kasutaja loendis enne, kui ta on kinnitanud.
Anna kasutajale juurdepääsuõigus
Kui kasutaja on end süsteemis registreerinud või kui sa oled registreerimise protsessis nagu on kirjeldatud ülalpool, siis saad sa määrata nende juurdepääsuõigusi moodulite seadistuse vaates. Kui sa määrad juurdepääsuõigused olemasolevale kasutajale, siis rakenduse administraator saab võtta üle süsteemiadministraatori.
- Vali kasutaja ja vajuta parempoolsele nimekirjale või pliiatsi sümbolile kasutaja taga. Avaneb juurdepääsuõiguste aken:
2. Juurdepääsuõiguste vaates seadistad sa rakenduse administraatori, rakenduse kasutaja või süsteemiadmini õigused.
Mõlemal administraatoril on täielikud õigused kontol, millel ta on administaator, aga ainult süsteemiadministraator saab lisada uusi kasutajaid.
3. Kontrolli, millele peaks kasutajal ligipääs olemas. Kui sa soovid, et kasutajal oleks kõikidele rakendustele ligipääs, siis vajuta laiendamise nupule rea lõpus selleks, et valida kõik/tühistada kõik detailsed õigused igal moodulil. ✔ - sümbol näitab, millised õigused on valitud vastaval moodulil ja + sümbol tähendab, et ainult osalised õigused on valitud. Kui sa oled lõpetanud, siis vajuta salvesta.
4. Kui on funktsioonid, millele ei tohiks olla kasutajal ligipääs, siis jäta vastava funktsiooni märkeruut tühjaks. Näiteks, kui kasutaja ei tee aktiivselt raamatupidamist vaid soovid ainult vaadata seda ja koostada aruandeid, siis saad sa märgistada kastikesed nagu on näha alloleval pildil:
5. Vajuta salvesta, kui sa oled lõpetanud. Sa näed, et kasutajal on ligipääs Brioxi pearaamatule näiteks, kuna märge ilmub pearaamatu ees kasutaja nime all. Pearaamatu litsents on nüüd sellel kontol registreeritud ja arve saadetakse vastavalt valikutele, mida sa tegid konto loomisel (makstud kliendi poolt või raamatupidamisbüroo poolt).
6. Nüüd saab kasutaja ligipääsu Brioxi veebipõhisele raamatupidamisele.
Redigeeri või deaktiveeri kasutaja
Süsteemiadministraator saab deaktiveerida kasutaja, kes ei kasuta enam süsteemi. Selleks tuleb deaktiveerida “Aktiivne” nupp, mis on isiklike seadete vaates.
Isiklike seadete vaatele saab ligipääsu vajutades vasakule poole kasutajate loendis (kasutaja nimele) või isiku ikoonile kasutaja rea lõpus.
Määratud õigused kaovad koheselt ja kasutaja ei saa enam programmi sisse logida. Kui kasutaja lahkub, siis on võimalik muuta anonüümseks kasutaja isikuandmed, asendada näiteks xxx-ga.
Kasutaja isikuandmete ajakohastamiseks on kaks võimalust:
- Kasutajad saavad ajakohastada oma isikuandmeid ise, mida saab teha parempoolsel külgribal, teie konto – põhiteave vaates.
- Süsteemiadministraator saab kontakteeruda Brioxi klienditoega.
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.