Registreeri aega

Kui sul on ligipääs Brioxi Aja moodulile, siis saad sa alati registreerida aega enda jaoks. Kui sul on vajalikud kasutajaõigused, mis on seadistatud Seaded – Litsentsid & Kasutajad – Juurdepääsuõigused Aruandluse aeg vaates, siis saad sa samuti ka teistel aega registreerida. 

Nõuanne!

Aega saab registreerida ühe nädala kaupa. Kui nädala registreerimine on lõpetatud, siis tuleb see esitada. Registreeritud aeg peab siis olema autoriseeritud, et selle kohta esitada arvet.

Enne aja registreerimist on vaja lisada ülesanne. Selleks vali vasakpoolsel menüül register - ülesanded ning vajuta lisa ülesanne. 

Siis avaneb ülesande mall, kuhu saab sisestada tegevuse, mida hakkad kasutama hiljem aja registreerimisel. 

Allpool on toodud näide lisatud ülesandest:

Kui ülesanne/ülesanded on lisatud, siis on võimalik registreerida tööaega. 

1. Mine Tööaja registreerimine – Aeg ja Kulud – Lisa nädal.

2. Kui sul on juurdepääsuõigused selleks, et registreerida aega teiste jaoks, siis tuleb kõigepealt valida kasutaja. Vali nimi rippmenüüst Kasutaja vaates. Kui sa saad ainult endale aega registreerida, siis on sinu nimi juba eelvalitud.

   

 3. Järgmine samm on valida nädal kalendrist. Vajuta sellele nädalale, millele sa soovid aega registreerida. Vajuta nädala numbrile kalendri vasakpoolses osas. Valitud nädal on allajoonitud. Sa saad sirvida kalendrit vajutades nooltele. Üks nool tähendab üks aasta edasi/tagasi ja topeltnool tähendab kuu edasi/tagasi. Vaata allolevat pilti.

 

4. Nädal, mille sa oled valinud peab nüüd olema “loodud” – see tähendab, et nädal tuleb täita ülesannetega, mida saab hiljem registreerida.

5. Sinult küsitakse kas sa soovite kopeerida eelmise nädala ülesandeid, kui see on olemas. Vajuta Jah, kui sa tead, et sa kasutad sama või sisuliselt samasuguseid ülesandeid nagu eelmisel nädalal aja registreerimisel. Kui sa ei soovi kopeerida ülesandeid, siis vajuta Ei.

6. Vajuta valiku nupule ülesande taga, et valida ülesande registrist või sisesta ülesanne manuaalselt ülesande väljale. Ilmuvad ülesande kood ja kliendi nimi. Lisa kõik ülesanded, mille kohta registreerid aega. Sa saad iga hetk lisada rohkem ülesandeid.

 

7. Kui sa oled valinud Ülesanded, siis saad sa valida Tegevuse vajutades valiku nupule Tegevuse väljal. Kuvatakse Tegevused, mis on registreeritud Ülesannete reale. Kui sa oled vahele jätnud tegevuse registreerimise, siis saad sa igal ajal täiendada Ülesannet registreerides lisategevusi Register – Ülesanded vaates.

Märkus:

Aja registreerimisel ei saa sa valida tegevust, kui sa ei ole valinud ülesannet. Tegevused, mille kohta sa soovid aega registreerida peavad olema lingitud ülesannetega.

 
8. Kui sa registreerid aega mitme erineva tegevuse jaoks sama ülesande all, siis lisa teine rida sama ülesandega ja vali teine tegevus sellel real. Sisesta kõik ülesanded ja tegevused, millele sa registreerid aega sellel nädalal.

9. Kui sa soovid registreerida tundide arvu, tükke, km jne, siis numbri registreerimiseks vajuta väljale, mis on õige nädalapäeva all.

 

Tee seda olememata sellest milline ühik tegevusel on. Vajuta Salvesta, kui sa oled lõpetanud. Kui sa salvestad, siis read on grupeeritud ülesannete kaupa, et oleks lihtsam. Parempoolses tabeli osas on näha iga tegevuse ühikut. Selle hetkeni, kui sa esitad nädala (vajutades esita nupule ekraani allosas), saad sa teha muudatusi erinevate tegevuste registreerimisel. Lihtsalt vajuta väljale, mida sa soovid muuta ja sisesta uus informatsioon.

10. Sul on võimalus salvestada märkmeid või kommentaare iga nädalapäeva kohta vajutades jutumulli ikoonile iga tegevuse rea lõpus. 

Ilmub allolev aken. 


Kui sa soovid oma kommentaari prinditult arvele, siis märgista kastike vastava päeva all ja salvesta nagu on näidatud ülalpool. Pea meeles, et kuupäev millele kommentaar on kirjutatud ei ole salvestatud arvele. Kui sa soovid täpsustada kuupäeva, siis sa pead kirjutama kuupäeva kommentaari. Sa saad kustutada või muuta kommentaari arvel, kui on nõutud. Sa näed, et kommentaar on reale sisestatud, kui jutumullis on tekst.

11. Kui nädala registreerimine on tehtud, siis sa esitad nädala ja annad märku, et on kinnitamiseks/arve koostamiseks valmis. Ava nädal vajutades nädala numbrile kalendris ja vajuta Esita. Ilmub kontrollküsimus. Vajuta Ok, et esitada nädal või Katkesta, kui sa oled muutnud oma meelt. 

Märkus:
Siis kui nädal on esitatud ei saa sa enam teha muudatusi sellel nädalal, ainult sel juhul kui sa vajutad Lukusta lahti, mis asub ekraani allosas. Võimalus nädalat lahti lukustada on kohaldatud vastavalt kasutajaõigustele. 

Märkus:

Kalendri värvi kood näitab erinevate nädalate staatust (Vaata pilti allpool):

Roosa-Tasumata: näitab, et nädal on möödunud ja ei ole esitatud.

Roheline-Kinnitatud: näitab, et nädal on kinnitatud.

Kollane-Esitatud: näitab. et nädal on esitatud, aga mitte heaks kiidetud. 

Valge-Saadaval: näitab, et nädal on saadaval aja ja kulude registreerimiseks.