Konto vastavuse vaade on loodud selleks, et saada ülevaade bilansi kontodest, mis on vaja viia vastavusse.
Selleks, et ükski tehing ei jääks vahele ei ole meil majandusaasta piirangut ja saab ainult valida kuni kuupäevani.
Pealtvaade: Konto ülevaade
Ülemine osa annab sulle ülevaate bilansikontodest ja vastavusse viimise staatusest. Kõik vastavusse viimata saldod on märgistatud punasega.
Selles vaates saab valida ka kontosid, mille tehingud on kuvatud alumises osas. Kui sa oled aktiveerinud kontoandmete veeru, on see kuvatud selles vaates.
Vaadet saab ka kokku võtta, et oleks rohkem ruumi, kui töötad vastavusse viimisega vaate jaluses.
Märkus: Informatsioonis, mis on kuvatud algsaldodes, on periood ja lõppsaldo majandusaasta “lõppkuupäevani”, mille oled valinud, kui vastavusse viimata saldo on algusest peale ja käsitleb kõiki süsteemis olevaid majandusaastaid.
Alumine vaade: Raamatupidamistehingud
Vaade kuvatakse tehingutega, kui kontod on valitud ekraani ülaosas: Konto ülevaates.
Samuti saab vaadet kokku võtta, et oleks rohkem ruumi, kui sa töötad konto ülevaatega ülaosas.
Kasutajaõigused
Alljärgnevalt on näha kasutajaõiguseid pearaamatu vaates konto vastavuse kontrollimise vaadet.
Konto vastavusse viimine: võimaldab viia tehinguid vastavusse konto vastavusse viimise vaates.
Lukusta / Lukusta lahti kontod: annab sulle õiguse lukustada konto teatud kuupäevani või lahti lukustada, kui vajalik. Funktsioonile on juurdepääs konto võrdsustamise vaates, samuti ka minnes Register – Kontoplaan.
Mitme konto vastavusse viimine
Enne alustamist on vaja ajakohastada Brioxi konto vastavuse kontrollimist, kui sa ei ole varem sellega töötanud.
Selleks kasuta mitme raamatupidamistehingu vastavuse kontrolli funktsionaalsust, et viia vastavusse kõik ajakohastatud tehingud kontol. Sa saad kontrollida mitme konto vastavust üheaegselt.
Tööprotsess:
- Vali peamenüüs Pearaamat – Konto Võrdsustamine.
Vaikevalikuks on:
- Kõik kontod, millel on vaja saldod viia vastavusse kuni tänase kuupäevani on kuvatud konto ülevaates.
- Vaikimisi kuupäev on kuni tänaseni. Konto vastavuse vaates ei ole majandusaasta piirangut, nii et kõik vastavusse viimata tehingud on kuvatud kuni teie valitud kuupäevani, olenemata sellest millisesse majandusaastasse tehingud kuuluvad.
- Samm 2 on leida ja valida kontod, mille tehingutega sa soovid töötada. Sa saad valida erinevaid kontosid, millega töötada üheaegselt kui sa soovid.
Sa saad valida kontosid kasutades:
- Rippmenüüd
- või filtrit, kus sa saad sisestada konto tüübi nimed või numbrid
- Lõpukuupäev piirab tehinguid, mis on kuvatud igale kontole
- Lõpuks märgista konto ees olevad kastikesed, mille puhul sa soovid, et tehingud, mille vastavust ei ole kontrollitud ilmuksid raamatupidamistehingute vaates alumises osas. Uus jagu ning tehingud ilmuvad koheselt. Tehingud ilmuvad kontonumbritega kasvavas järjekorras
- Kui tehingud on saadaval alumises osas raamatupidamistehingute vaates, on võimalik nad viia vastavusse. Kui te vajate rohkem ruumi, saate te kokku võtta ülemise osa vajutades noolele, mis on konto ülevaate kõrval.
Et teha vastavusse viimise protsess lihtsamaks on kuvatud ka:
- Tehingu andmed.
- Lingitud dokumendid, mida saab vaadata konto võrdsustamise vaates.
- Otsi summat funktsioon võimaldab tehingute kogust filtreerida.
- Kokku märgitud summa ekraani alumises osas näitab kontrollitud tehingute summat enne, kui nad on vastavusse viidud.
Kui vajutada nupule vii tehingud vastavusse, siis summa on tühjendatud, vastavusse viidud tehingud ei ole arvestatud kokku märgitud summa hulka.
4. Selleks, et tehinguid vastavusse viia:
- Märgista kastikesed, mis on vastavusse viivate tehingute ees
- Vajuta vii tehingud vastavusse
- Vastavusse viidud tehingud kaovad siis:
- Raamatupidamistehingute nimekirjast
- Vastavuse kontrollimise aruandest
- Bilansi jaotuse aruandest
- Kontoanalüüsi aruandes on kuvatud vastavusse viidud tehingud rohelise linnukesega nende ees
- Kui sul on vaja katkestada tehingute vastavusse viimine, mis on vastavusse viidud mingil põhjusel, siis toimi järgmiselt:
- Vali konto, kuhu tehingud kuuluvad konto ülevaates.
- Raamatupidamistehingute vaates vali: vastavusse viidud tehingud rippmenüüst.
- Kuupäeva valik ilmneb selleks, et sa saaksid sisestada alguskuupäeva ja vähendada tehingute arvu.
- Sa saad ka kasutada otsi summat välja, et leida õige tehing.
- Selleks, et katkestada tehingute vastavusse viimine, märgista kastikesed nende ees.
- Vajuta katkesta tehingute vastavusse viimise nuppu.
- Tehingud on siis jälle vastavusse viimata.
- Kui sa oled rahul vastavusse viimisega, saad sa lukustada konto teatava kuupäevani.
Konto lukustamine tähendab, et keegi ei saa esitada midagi sellele kontole või teha muudatusi lukustatud perioodil.
- Prindi aruandeid
Vastavuse vaatest saab printida alljärgneva aruande, mis on ka aruanded – aruanded – pearaamat vaates:
- Vastavuse kontrollimise aruanne, kus vastavuse kontrollimine on automaatselt aruandes.
- Bilansi jaotuse aruanne
- Konto analüüsi aruanne, millel on kuvatud nii vastavusse viidud tehingud, kui ka tehingud, mille vastavust ei ole kontrollitud ja trükitud mitmele kontole üheaegselt.
Automaatselt vastavusse viidud tehingud
Vastavusse viidud tehingud pangakontode vaates ja makstud müügiarvete ja ostuarvete vaates on viidud vastavusse automaatselt, et vältida tegevuse dubleerimist.
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.