Ostuarve periodiseerimine

Enne ostuarve periodiseerimis pead kontrollima, et:

• Periodiseerimise funktsioon oleks aktiveeritud Seaded – Pearaamat – Periodiseerimised
• Oled seadistanud ostuarve periodiseerimise kande tüübi Seaded – Pearaamat – Kande tüübid
  
  

Ostuarve periodiseerimise tööjärjekord

1. Mine peamenüü vasakule poolele ning vali Ostuarve – Ostuarved ning vajuta Lisa ostuarve. Sisesta tarnija nimi ning ostuarve kogusumma.

2. Ostuarve periodiseerimiseks vajuta periodiseerimise ikoonil, mille leiad ostuarve vaate paremal ülanurgas.

3. Seejärel avaneb periodiseerimise moodul, kus saad sisestada periodiseerimise jaoks vajalikud andmed.
Sisesta periodiseeritav periood ja intervall.
Kui ei soovi periodiseerida kogu summat, siis saab vajadusel periodiseerida ka osa summast sisestades periodiseeritava kogusumma.
Juhul kui vaikekontod pole juba varasemast seadistatud, siis sisesta periodiseerimise konto ning kulukonto.

4. Kui oled aktiveerinud võimaluse periodiseerida KM-u sisaldavad arved, siis KM periodiseerimise konto ning KM konto näitamiseks palume märkida, kas arve sisaldab või ei sisalda KM-u.

5. Kui on vaja, vali ka kande tüüp, millega periodiseeritud kanne registreeritakse.

6. Kandele lisatakse automaatselt kirjeldus: Ostuarve seerianumbri X periodiseerimine. Kui soovid periodiseeritud kandele teise nime anda, siis saad nime muuta samal andmesisestusväljal.

7. Kande konteerimine toimub automaatselt kande vaates. Kui kande konteeringut on vaja muuta, siis saab seda käsitsi korrigeerida ning lisada ka kulukoha (KK) ning projekti numbri/nime. Kui need väljad on muudetud kohustuslikuks ning on kontoplaaniga juba seotud, siis on need väljad automaatselt nähtavad.

8. Periodiseerimise salvestamiseks vajuta Salvesta
Kui on vaja ümardada, siis hoiatusteade annab täpsemad juhised, kuidas periodiseeritavat summat tuleb ümardada. Summa registreeritakse kulukontole arve kandena.
Ostuarvele lisatakse juurde periodiseerimise konto, seejärel arve tasakaalustatakse ning on läbikandmiseks valmis.

9. Periodiseerimise ikoon ilmub ostuarvete nimekirjas selle arve juurde, mis on periodiseeritud.

Periodiseerimiste teostamine

Periodiseerimiste haldamine käib peamenüü kaudu Pearaamat – Periodiseerimised.

Sul on võimalik filtreerida nimekirju ning saada täpne ülevaade kõikidest oma registreeritud periodiseerimistest, mis sisaldavad nii juba lõppenud, lõpetamata aga ka kustutatud periodiseerimisi.

Periodiseerimise teostamiseks märgi rea vasakul poolel olev märkeruut ning vajuta all paremal nurgas nupule Teosta. Pärast seda koostatakse raamatupidamiskanne ning lisatakse periodiseerimise seeria kande nimekirja. Kõik teostatud periodiseerimised on klikitavad. Periodiseerimisi saab teha ainult ühe majandusaasta sees ning lubatud on ka periodiseerimised enne perioodi lõppu.