E-arve aktiveerimine

Briox’i e-arvega on võimalik:

• Saata oma klientidele elektroonilisi arveid
• Saata klientide arveid trükkimiskeskusesse

Kui teie klient ei võta e-arveid vastu, siis saadetakse see automaatselt trükkimiskeskusesse, mis prindib ja saadab arved teie eest tavapostiga.

E-arve saatmiseks ja trükiteenuse kasutamiseks peate seadistama Briox’i e-arve teenuse.

Proovikontos ei ole võimalik saata e-arveid. 

Teave!

Enne e-arve teenuse aktiveerimist on väga oluline, et olete sisestanud kogu kohustusliku informatsiooni seaded – ettevõtte seaded – ettevõtte andmed vaates. Kohustuslikud väljad on: ettevõtte nimi (nimi), aadress, postiindeks/linn, riik, telefon, eesnimi ja perekonnanimi, registrikood, käibemaksu number (IBAN ja BIC) ja e-post.

Aktiveerige funktsioon alljärgneval viisil

1. Selleks, et aktiveerida teenus peab olema rakenduse administraator arvete koostamiseks. Te saate kontrollida seadeid seaded – litsentsid & kasutajad vaates, vajutage kasutajale, et näha nende seadeid. Administreerimise vaates kontrollige, et arvete koostamise all on valitud administraator. 

     2. Aktiveerige funktsioon seaded – arvete koostamine – e-arve vaates, selleks liigutage nuppu paremale, et ta oleks roheline. 

3. Arvete koostamine – müügiarved – koosta müügiarve vaates koostage arve, mida soovite saata elektroonilise arvena. Siis valige elektrooniline arve tegevuse vaates ekraani alaosast. Vajutage saada.

     4. Vajutage OK ilmuvas kinnituse teates, kui e-arve on saadetud.   

     5. Elektrooniline aadress on vajalik, et saata või saada elektroonilisi dokumente. Selle välja eesmärk on tuvastada saatjat, kui te saadate elektroonilisi arveid. Teie elektrooniline aadress on arveldusaadressi elektrooniline versioon. Te näete elektroonilist aadressi seaded – pearaamat – e-arve vaates.

APIX (meie e-arveldaja teenuse osutaja) genereerib teie e-arveldaja aadressi. See koosneb järgnevast: 0037 + Ettevõtte registrikood + 614.

Teie elektrooniline aadress peaks ilmuma koheselt, aga võib võtta 24 tundi.

Märge: Kui te soovite teavitada kliente, et te saate saata ja vastu võtta e-arveid, siis nende teavitamiseks lisage see oma arvele tekstina.

6. Trükiteenuse valik on automaatselt valitud register – kliendid – (vali klient) – dokumendi kohaletoimetamise võimalused vaates kõikidele klientidele kliendiregistris. Kui klient võtab vastu oma arved mõnel muul viisil (mitte elektroonilise arvena või printimiskeskuse kaudu), siis saate valida sobiva alternatiivi tarneviisi vaates rippmenüüst. Vaadake allpool.

      7. Sisestage oma kliendi elektrooniline aadress. Selleks on EE + kliendi registrikood (näiteks EE12817781).

 

Soome elektrooniliseks aadressiks on 0037+registrikood ilma FI tähise ning sidekriipsuta. (Näiteks 003725094904).

Kui e-arve on aktiveeritud saate te alustada müügiarvete saatmist e-arvetena.