Impordi kanded

Enne kui alustate impordiga, tuleb pöörata tähelepanu allolevale:

1. Kande tüübid peavad olemas olema enne, kui saate importida kandeid. Palun kontrollige, et kande tüübid oleksid olemas, selleks valige seaded – pearaamat – kande tüübid. See ei pea olema aktiveeritud käsitsimaksete jaoks, et import õnnestuks. Vaata allpool.

 

2. Selleks, et importida kandeid peate töötama samas majandusaastas, kui on kande esitamise kuupäev. Tehke kindlaks, et töötate õiges majandusaastas.

Programmi ülemises paremas nurgas saate näha, millises aastas te töötate, samuti saate muuta majandusaastat. Kui teil on mitu aastat, valige soovitud majandusaasta, klõpsates sellel.

 

Töökorraldus:

1. Valige pearaamat – kanded – import. Vaata allpool.

          

2. Kontrollige oma impordi seadeid:
Näiteks saate märkida ruudu "Automaatselt aktiveeri mitteaktiivsed kontod". See võimaldab Brioxil aktiveerida kõik kontod, millele impordifailis on saldo, ning tagab sujuva impordiprotsessi.

3. Te saate importida tekstifaile .txt faililaiendiga, tab’i või semikooloniga eraldatud informatsiooni. Tabeldusklahviga eraldatud tekstifail näeb välja selline, kui te selle avate:

Kui olete Maci kasutaja, siis salvestage oma fail Windows Formatted Text (.txt).

 

 4. Teil on ka võimalus importida CSV failisid csv faililaiendiga, tab’i või semikooloniga eraldatud informatsiooni.

Csv formaadil on iga kande andmed mitmel erineval real. Vaata allolevat kannet 44B-l on informatsioon viiel real.

 Alustage importimist faili valikuga. Vajutage faili valimine.

5. Kui olete valinud faili, siis vajutage lae üles.

 

 6. Ilmub ülevaade impordist.

 Kui näete, et impordi failis on pealkirjad, siis tehke linnuke kastikesse ignoreeri esimest rida.    

Märge:

Me soovitame jätta pealkirjad faili. Siis on lihtsam valida veerule pealkirja. 

     

 7. Siis peate ühendama veerud pealkirjadega. Vajutage (kasutamata) pealkirja vaatesse, et ilmuks menüü.

Valige pealkiri, mis läheks kokku iga veeruga, selleks tuleb kastikesse teha linnuke. Siis vajutage järgmisele veeru pealkirjale, et avaneks uus aken. Vaata allpool.

Ärge unustage kerida paremale, et vaadata üle kõik väljad, mis on teie failis.

Paremal impordi kanded vaates saate valida kas kannete tüüp või kande kuupäev peaksid olema samad kõikide kirjete puhul.

8. Kui olete valinud kõik pealkirjad vastavatesse veergudesse, siis vajutage impordi fail ekraani allosas.
       

Ilmub küsimus, vajutage OK, et kinnitada import või loobu, kui te ei soovi kinnitada.

Märge:

Teade informeerib ka teid sellega, et algdokumendi numbreid ei impordita, kuna kanded peavad olema nummerdatud järjestikuliselt numbriseerias.
   

Kui import on teostatud, siis saate aruanded – pearaamat - kannete loend vaates kontrollida üle kanded, mille olete importinud.

Kui on probleem teatud kirjetega, ilmub teade lingiga kande kohta, mida ei imporditud.

Vajuta lingile, et näha aruannet kannetega, mida ei imporditud.