Maksete nimekiri on aruanne, mis annab loetelu maksetest mis on tehtud, kaasaarvatud kogu vajaliku informatsiooni, mida on vaja teostada kolmandal isikul maksete teostamisel.
Seda saab kasutada, kui sa töötad pankadega, kes ei saa maksefaili kätte või ei ole kooskõlas Briox-ga.
Järgi allolevaid samme, et töötada maksete nimekirjas:
- Koosta makseviis
- Vali arve, mida on vaja maksta ning koosta maksefail
- Tagasta arved, mis on maksmisel
Koosta makseviis
Maksete nimekirja kasutamiseks on vaja seadistada makseviis, selleks valige seaded – pearaamat – pank ja maksed.
- Vali omal valikul makseviisi nimi: antud näites on maksete nimekiri.
- Vali kontonumber, mida linkida makseviisiga.
- Vali kas makseviis peaks olema märgistatud vaikimisi, selleks tehke linnuke kastikesse.
Makserutiinide vaates:
- Vali fail
- Vali faili formaat: PDF või Excel
- IBAN ja BIC ei ole kohustuslikud, aga kui sa oled sisestanud nad ettevõtte seadmete vaate alla, siis ta ilmub automaatselt
- Salvesta, kui tingimused on täidetud
Koosta maksete nimekiri
Vali ostuarve - ostuarved ja esitamata ostuarved filtrist.
Kontrolli ostuarveid, mida soovid lisada oma maksete nimekirja. Vaata allpool.
IBAN ja BIC peavad olema registreeritud tarnija vaate all, et arved oleksid lisatud failile.
Saada online makse ilmub menüü jalusesse. Vajuta sellele.
See avab akna, kus saab muuta maksete nimekirja valikuid:
- Muuda maksekuupäeva
- Muuda maksmisele kuuluv summa
- Kontrolli, et õiged arved on lisatud
- Vali makseviis: käesoleval juhul maksete nimekiri
- Vajuta koosta maksete nimekiri. Vastvalt makseviisi valikule on võimalik valida PDF või Excel.
Siis on maksete nimekiri alla laetud su arvutisse. Vaata allpool olevat maksefaili excelis.
Lisatud veergudes on:
- Seeria number
- Tarnija nimi
- Tarnija IBAN
- Tarnija BIC
- Arve number
- Arve viitenumber
- Maksesumma
- Valuuta
- Maksekuupäev
Maksete nimekirja koostamiseks on vaja kasutajaõigusi, et koostada maksete nimekiri.
Tühista arved, mis on maksmisel
Kui arved on lisatud maksete nimekirja, siis on nad automaatselt staatusega makse töötlemisel ning on märgistatud sinisega arvete nimekirjas.
Need arved leiab ka, kui vajutada töödeldavad maksed.
Kui arved ei ole makstud mingil põhjusel, siis on võimalik neid tühistada.
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.