Loo ja seadista uus majandusaasta

Kui ettevõtte majandusaasta on lõppenud, siis on vaja lisada uus majandusaasta selleks, et jätkata tööd programmis. Alljärgnevalt kirjeldame mida on vaja, et lisada majandusaasta.

Lisa uus majandusaasta

Kui peate lisama uue majandusaasta, et registreerida raamatupidamistehing süsteemi, siis valige seaded – pearaamat – majandusaasta.

Majandusaasta vaates kirjutage alustamise kuupäev alates ja lõppkuupäev kuni. Siis vajutage lisa uus majandusaasta ning lugege läbi informatsioon, mis ilmub ekraanile ning vajutage OK.

 Kustuta majandusaasta ning kontoplaan

Kui see ei õnnestunud, siis on võimalik eemaldada majandusaasta enne, kui olete sisestanud kande. Selleks et kustutada majandusaasta valige seaded – pearaamat – majandusaasta ning vajutage prügikasti ikoonile, mis on majandusaasta kõrval, mida soovite kustutada.

Ekraanile ilmub küsimus. Vajutage OK selleks et kustutada või cancel, kui soovite tühistada. Näide on toodud allpool.

Kui majandusaasta on eemaldatud, on võimalik koostada uus majandusaasta.

Nb! Kui olete juba sisestanud kande ja arved, siis ei ole enam võimalik eemaldada majandusaastat. Te saate alustada kustutamist viimasest kandest ning jätkata sellega kuni kanded on kustutatud. Kui teil on liiga palju kandeid, mida manuaalselt eemaldada, siis kontakteeruge Brioxi klienditoega ning paluge neil see eemaldada teie eest.

Muuda majandusaasta pikkust

Kui soovite muuta majandusaasta pikkust, siis valige seaded – pearaamat – majandusaasta. Vahelehel olemasolevad majandusaastad vajutage noolele, mis on selle aasta kõrval, mida soovite muuta.

Avaneb aken kuhu saab sisestada uue algava ja lõppeva majandusaasta kuupäeva. Kui eelnev aasta on juba olemas, siis saab ainult sisestada lõppkuupäeva. 

Seejärel vajutage salvesta. 

Eelvalitud majandusaasta

Seaded – pearaamat – majandusaasta vaates saab valida milline aasta on eelvalitud, kui logite sisse süsteemi. Valige kastike selle aasta kõrval, mida soovite sisse logimisel automaatselt avada.

 

Kui te ei ole valinud aastat, siis avaneb sisse logides viimati sisestatud majandusaasta.

Muuda majandusaastat

Majandusaasta muutumisel saab töötada mõlemas, nii vanas kui ka uues majandusaastas. Et teha muudatusi erinevates majandusaastates, on vaja muuta vastavalt majandusaastat, milles töötad. Seda on võimalik teha programmi ülemises nurgas. 

 

Te saate vahetada majandusaastaid, selleks vajutage erinevatele majandusaastatele, mida soovite muuta. Menüüst näeb millises majandusaastas parasjagu töötate ning majandusaastate valikut, mida saab muuta.  

Algsaldod

Uue kasutajana on teil võimalus manuaalselt täita eelnevate aastate algsaldod. Manuaalselt saab bilanssi sisestada deebet ja kreedit reale, valige register - kontoplaan - algsaldod. 

Selle asemel, et kasutada ikooni kanna üle, saab kirjutada bilanssi otse deebet või kreedit konto veergudele. Vajutage nupule salvesta, kui olete valmis. 

NB!

• Tee kindlaks, et töötad sellel kindlal majandusaastal, millele soovid kanda üle algsaldot. Sa näed millises majandusaastas töötad programmi üleval paremas nurgas. Vaata allpool.
• Kannet saab sisestada mitu korda, kui on vaja teha muudatusi eelnevates majandusaastates.
• Kui sa ei ole valmis finantsaruandega, siis su algsaldod ei kattu. Vaata allpool olevat punast teksti. Punane tekst kaob kui sisestad eelneva aasta ning kannad uuesti üle.

• Kui algsaldod ei kattu, kuigi oled sisestanud eelneva majandusaasta, siis tee kindlaks, et kõik aruanded kust andmed on üle kantud eksisteerivad ka uues majandusaasta kontoplaanis. 
• Kui algsaldod ei kattu, kuigi oled määranud majandusaasta, siis tee kindlaks, et kõik kontod mille oled üle toonud on olemas ka uue majandusaasta kontoplaanis.